Joskus tuntuu hankalalta selittää ystäville ja sukulaisille miten ryhmäliikuntaohjaajan kalenteri rakentuu. Moni ihmettelee miksi huhtikuussa funtsailen syksyn ja talven menoja tai mietin että kolme tuntia viikossa on paljon ohjattavaa. Moni jumppari jumppaa reilusti enemmän viikkotasolla tai voi vetää lauantain kunniaksi vaikka kolmen tunnin jumppamaratonin. Ja he ovat "tavallisia" jumppareita, kyllähän minun ammattilaisena pitäisi jaksaa enemmän, eikö?
Joskus vertaan ryhmäliikunnan vuosikalenteria muotiin. Kesän aikataulut laaditaan joskus jo tammikuussa, jotta varmistetaan ohjaajat, tilat ja välineet kesäkaudelle. Samoin kun kesävaatteiden kuvastot kuvaillaan hyvissä ajoin ennenkuin kesä on ja vaatteet on suunniteltu sitäkin aiemmin. Ennakointi on tärkeää, jotta homma sujuu sulavasti.
Jos tulevalle syksylle esim. halutaan jokin erityiskurssi tai laji ohjelmistoon sen lisenssointia ja muuta politiikkaa pitää alkaa selvittämään välittömästi. Jos kyseessä on täysin ohjaajan omiin taitoihin perustuva kurssi sen sisältösuunnittelu ja markkinointi pitää aloittaa jo nyt. Käytännössä julki tulevat mainokset ovat näin hyvissä ajoin valmiina ja mietittyinä. Mitään ei kannata riipaista viimehetkessä kasaan.
Mitä isompi liikuntapaikka tai ketju, sitä isompi hässäkkä. Jos jokin uutuslaji on aiottu ottaa mukaan tulevana syksynä, sitä on testattu muutamassa paikassa jo vuoden tai puolen vuoden verran. Kun laji on havaittu hyväksi, se otetaan käyttöön koko ketjussa ja tämä vaatii koulutusta, valmistelua ja mieluusti myös lehdistössä näkyvyyttä, jotta ihmiset löytävät uutuustunnin ja tietävät tulla kokeilemaan sitä.
Mutta mitenkä minusta voi tuntua kolme viikkotuntia paljolta? Ohjaaja suunnittelee tunnit tai harjoittelee valmiin ohjelman alusta loppuun. Riippuen tunnista tämä voi ottaa useammankin kymmenen tuntia. LesMills ohjelmat otan haltuun keskimäärin noin 10-13 tunnin harjoittelulla, omien tanssituntien suunnitteluun voi mennä joskus jopa 20h per tanssisarjan luonti. Kalenteriin pitää siis laskea nämä tasaisin intervallein toistuvat "ylimääräiset" duunit. Lisäksi omalle treenille pitää jättää myös tilaa. Ohjaaja ei suorita omaa treeniään ohjatessaan, vaan on paikalla asiakkaita varten. Tämä voi tarkoittaa, että oma tekeminen on katkonaista, joskus ei tule hiki ollenkaan ja toisinaan vedetään ihan tappiin asti. Satunnainen ja hyvinkin vaihteleva treenisisältö ei voi olla oman tavoitteellisen treenaamisen perusta vaan omat treenit hoidetaan erikseen.
Olisi tosi kiva kuulla miten te suunnittelette omia töitänne tai missä kohtaa tiedätte mitä vaikkapa seuraava vuosi tuo tullessaan? Miten stressaavaa on suunnitelmallisuus ja ennakointi tai sen puute?